YOUTUBER 「おさとエクセル」チャンネル
著者 長内 孝平
著者は総合商社伊藤忠商事に勤めながら
会計・税務の仕事をしながらYOU TUBERとしても
活躍しておりかなり異例尽くしの方です。今は退社されているようです。
テレビで見かけて気になり今回本を読みました。
会社員ならEXCELは切っても切れないツールの一つ
おそらく日本中で一番利用されているツールではないでしょうか。
そんなEXCELを非常に分かりやすく説明してくれた本になります。
こんな方におすすめ
- EXCELは使ったことがあるけどあまり得意じゃない人
- EXCELを使って仕事効率を上げたい人
- 仕事でバリバリ使っているけど実は基本が分かっていない人
私は会社員でEXCEL歴は10年以上ですが、EXCELは面白いので
仕事でもバリバリ使って業務改善していますがそれでも本に書かれている
技術の半分くらいしか知りませんでした。
・EXCELの学び方
・インプット・アウトプットの速度を上げるための数式、形式入力 VLOOKUPの使い方
・シェアの仕組みでチーム効率を良くする
EXCELの学び方
今までにEXCELに関係する本を数冊読んできましたが、その中でも一番わかりやすいです。
なぜなら、本だけでなく著者のYOU TUBEにもリンクしており本で分からない部分は
YOUTUBEで復習ができる仕組みになっています。
このやり方は画期的で今までなぜみんなやってこなかったのだろうと思う反面、
ただでさえ分からないEXCELを本ベースだけで理解するのは至難の業。
私も他のEXCELテクニック本を読みましたが総じてつまらなくて最後まで読み切れないです。
（外資系○○が明かす・・・、業務効率UP○○ETC）
ところがこの本は非常に分かりやすく説明しているのと同時にあとで動画で復習できるという
心のゆとりができるためサクサク読み進めることができます。
実際に著者は会計をされていたこともあり皆が普段使用する入力で、
ひと工夫を教えてくれます。
・インプット・アウトプットの速度を上げるための数式、形式入力 VLOOKUPの使い方
インプット部分では、普段の入力でこれをやれば一つ作業を減らせる技や表の入力の仕方など
当たり前にやってしまいがちなインプットを数式を使って効率よくする方法など
紹介しています。
アウトプット部分では難しい数式を使わずにデータの処理 抽出、整理などをわかりやすく説明してくれています。
アウトプットを意識した状態でインプット入力をすることによって抽出、整理が簡単にでき
プレゼンに使用する根拠のデータや上司への書類提出に非常に重宝します。
・シェアの仕組みでチーム効率を良くする
個人的にはここは一番重要だと思います。
どんなに効率よくEXCELを使用していても他の人が分からない入力の仕方や難解な数式を入れて
しまうとトータルで見たとき作業効率は上がりません。
全体最適がもっとも業務効率を上げるものになります。
こんな話があります。
昔、EXCELが非常に得意な同僚がいましたがあまりに得意すぎて
誰も分からないような数式を入れ込んでしまい他の人が触らなくなり返って業務効率が
下がったことがありました。
そういう意味ではこの本は専門的すぎず、万人が理解できる範囲で最大限業務に
利用できるスキルが詰まっています。
ここではシェアの仕組み、どのようにファイルを共有すれば効率が上がるのか、
共有した時の注意点やその予防策まで書いてくれています。
まとめ
・本だけでなく動画でも学べるので非常に理解しやすく読みやすい。
・著者が実際に経験してきたEXCEL技術を万人に分かりやすく説明してくれている
・本を読むのが面倒な人はYOU TUBEからでも学べる
